O Γύρος της Πόλης της Χίου την Κυριακή 27/03/2016

Η Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ, ο Δήμος Χίου ( δια του Ν.Π.Δ.Δ ) και η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου με την συνεργασία και υποστήριξη του Σ.Ε.Γ.Α.Σ., προκηρύσσουν Αγώνες Δρόμου σε Δημόσια Οδό με την επωνυμία « Ο ΓΥΡΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΗΣ ΧΙΟΥ 2016» και οι οποίοι, θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους :

1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : Αγώνες σε Δημόσια Οδό.

2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : Κυριακή 27/03/2016

3. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ : Χίος - Πλατεία Βουνακίου

4. ΧΩΡΟΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ & ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ : Δημαρχείο Χίου

ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ: 1.000μ & 1.800μ( σύμφωνα με τα σχεδιαγράμματα που επισυνάπτονται )

5. ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΑΝΔΡΩΝ-ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΓΙΑ ΑΘΛΗΤΕΣ-ΤΡΙΕΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΤΟΥ ΣΕΓΑΣ

α. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ :

Στα αγωνίσματα του παραπάνω πίνακα, δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο αθλητές-τριες που ανήκουν σε σωματεία –μέλη του ΣΕΓΑΣ και διαθέτουν Δελτίο Αθλητικής Ιδιότητας του ΣΕΓΑΣ.

β. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ :

1. Οι δηλώσεις συμμετοχής των αθλητών –τριών εκτός Χίου σύμφωνα των με το συνημμένο έντυπο θα πρέπει να σταλούν στην ΕΑΣ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ ( Τel.- fax: 22710 20588 και e-mail.: segaschios-samos@otenet.gr ) το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 21 Μαρτίου 2016.

Μετά την ημερομηνία αυτή δεν θα γίνεται δεκτή καμία δήλωση συμμετοχής.

Τα σωματεία της Χίου, θα πρέπει να στείλουν συγκεντρωτική κατάσταση για όλους τους αθλητές –τριες που θα αγωνιστούν, μέχρι την Τρίτη 22/03/2016.

γ. ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΑΘΛΗΤΩΝ-ΤΡΙΩΝ Α/Γ

Οι Οργανωτές, δεν θα καλύψουν έξοδα μετακίνησης και φιλοξενίας σε αθλητές –τριες σωματείων εκτός Χίου.

Ως εκ τούτου, αθλητές –τριες εκτός Χίου που επιθυμούν να συμμετέχουν στους αγώνες με δικά τους έξοδα, η συμμετοχή είναι ελεύθερη.

6. ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΑΛΛΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Οι αθλητές –τριες που διαθέτουν δελτίο ΣΕΓΑΣ, δηλώνονται υποχρεωτικά με το σωματείο τους, και σε καμία περίπτωση δεν δηλώνονται ως ανεξάρτητοι.

Τα αγωνίσματα του ΛΑΪΚΟΥ ΑΓΩΝΑ ΑΝΔΡΩΝ & ΓΥΝΑΙΚΩΝ, θα διεξαχθούν ταυτόχρονα με τα αντίστοιχα αγωνίσματα για τους αθλητές του ΣΕΓΑΣ, αλλά με ξεχωριστή κατάταξη και απονομή.

Β. Στα αγωνίσματα των κατηγοριών 3 & 4 ( Παίδων-Κορασίδων ), 5 & 6 ( Παμπαίδων-Παγκορασίδων ) και 7&8 ( αγοριών και κοριτσιών Δημοτικών), δικαίωμα συμμετοχής έχουν αθλητές και αθλήτριες σωματείων του ΣΕΓΑΣ, όσο και μαθητές –τριες σχολείων που δεν έχουν Δελτίο Αθλητικής Ιδιότητας ΣΕΓΑΣ, με ενιαία κατάταξη σε κάθε κατηγορία.

7. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής Δημοτικών, Γυμνασίων και Λυκείων, σύμφωνα με το συνημμένο έντυπο θα πρέπει να σταλούν στην ΕΑΣ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ ( e-mail.: segaschios-samos@otenet.gr και Τel.- fax: 22710 20588 ) το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 23 Μαρτίου 2016.Κατά προτίμηση οι δηλώσεις να αποστέλλονται με e-mail.

OΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

· Για Δημοτικά ( 1000μ Αγοριών & 1000μ Κοριτσιών), Γυμνάσια ( 1.800μ Αγοριών & 1.800μ Κοριτσιών) και Λύκεια ( 3.600μ Αγοριών & 1.800μ Κοριτσιών ) η οριστικοποίηση των δηλώσεων και η παραλαβή αριθμών, θα γίνεται πριν την έναρξη των αγώνων, στην Πλατεία Βουνακίου, και κατά τις ώρες 09.00 – 10.30.

· Οι συνοδοί των Σχολείων πρέπει να έχουν μαζί τους συγκεντρωτική κατάσταση των μαθητών τους, υπογεγραμμένη από το Διευθυντή του Σχολείου· Για να δηλωθούν οι αθλητές – τριες, πρέπει απαραίτητα, να παρουσιαστούν στο χώρο κλήσης ( Γραμματεία ) με το αθλητικό δελτίο ή την αστυνομική ταυτότητα ή άλλο αποδεικτικό της ηλικίας τους.

· Για τους ανήλικους αθλητές-τριες( κάτω των 18 ετών ), εάν συμμετέχουν με το σχολείο τους ( Δημοτικό, Γυμνάσιο ή Λύκειο ), η απόδειξη της ηλικίας τους θα γίνεται δεκτή και με τη συγκεντρωτική κατάσταση υπογεγραμμένη από το Διευθυντή του σχολείου.

· Για τα υπόλοιπα αγωνίσματα όλων των κατηγοριών, οι δηλώσεις συμμετοχής θα ολοκληρώνονται 45΄ πριν από την προγραμματισμένη ώρα εκκίνησης κάθε αγωνίσματος.

8. ΕΠΑΘΛΑ

Στους πρώτους νικητές – τριες κάθε κατηγορίας θα απονεμηθούν κύπελα, μετάλλια & διπλώματα.

Στους δεύτερους και τρίτους νικητές -τριες θα απονεμηθούν μετάλλια και διπλώματα.

Σε όλους τους συμμετέχοντες θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής.

9. ΕΙΔΙΚΕΣ ΒΡΑΒΕΥΣΕΙΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

Στα τρία ( 3 ) πρώτα Δημοτικά Σχολεία, στα τρία ( 3 ) πρώτα Γυμνάσια και στα τρία ( 3 ) πρώτα Λύκεια με το μεγαλύτερο συντελεστή θα δοθεί αθλητικό υλικό.από το Δήμο Χίου ( δια του Ν.Π.Δ.Δ )

Για το κάθε σχολείο, ο συντελεστής, προκύπτει ως πηλίκο διαίρεσης, μεταξύ του αριθμού μαθητών και μαθητριών που συμμετείχαν και τερμάτισαν στον αγώνα και του αριθμού των μαθητών –τριών που φοιτούν σ’ αυτό :

Για Δημοτικό Σχολείο : Οι μαθητές των Δ΄-Ε΄-ΣΤ΄ τάξεων.

ΓΥΜΝΑΣΙΟ : Α΄- Β΄- Γ΄ τάξεις .

ΛΥΚΕΙΟ : Α΄- Β΄- Γ΄ τάξεις

Παραδείγματα υπολογισμού:

Α. Σε κάποιο δημοτικό: Τερμάτισαν 90 συνολικά μαθητές-τριες. Οι φοιτώντες στις Δ+Ε+ΣΤ τάξεις είναι 126. Συντελεστής : 90/126=0,714

Β. Σε κάποιο Λύκειο τερμάτισαν 87 μαθητές και μαθήτριες. Στις Α΄+Β΄+Γ΄ τάξεις φοιτούν 130 . Ο συντελεστής: 87/130=0,669

Ανώτερη τιμή για το συντελεστή είναι το 1.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Ελάχιστος αριθμός τερματισάντων ( μαθητών και μαθητριών ) για να δοθεί αθλητικό υλικό σε κάποιο σχολείο ( Δημοτικό, Γυμνάσιο ή Λύκειο ), είναι 15 μαθητές-τριες συνολικά.

Το είδος του αθλητικού υλικού, θα το επιλέξει το κάθε σχολείο, και θα είναι:

o Για τα Δημοτικά :

1^ο βραβείο           300€

2^ο      >>              200€

3^ο      >>              150€

Για τα περιφερειακά σχολεία που φοιτά μικρός αριθμός μαθητών-τριών, δεν θα ισχύσει η παραπάνω διαδικασία. Αλλά θα βραβευτεί με αθλητικό υλικό αξίας 100€, εκείνο το σχολείο που θα λάβει μέρος στους αγώνες με το μεγαλύτερο αριθμό μαθητών-τριών που θα τερματίσουν.

o Για τα Γυμνάσια

1^ο βραβείο           300

2^ο       >>             200€

3^ο       >>             150€

o Για τα Λύκεια :

1^ο βραβείο           300€

2^ο           >>          200€

3^ο           >>          150€

Στις κατηγορίες ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ – ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΩΝ και Παίδων-Κορασίδων οι αθλητές-τριες του ΣΕΓΑΣ, εκτός από το σωματείο τους, πρέπει να δηλώσουν και το σχολείο που φοιτούν ( Δημοτικό,Γυμνάσιο ή Λύκειο), έτσι ώστε, να υπολογιστούν στο συνολικό αριθμό των μαθητών-τριών του σχολείου τους για τη χορήγηση του αθλητικού υλικού.

Σε περίπτωση που, π.χ δύο Γυμνάσια έχουν ακριβώς τον ίδιο συντελεστή, και βρίσκονται π.χ στη 2^η θέση τότε θα μοιραστούν το Αθλητικό Υλικό της 2^ης και 3^ης θέσης ( δηλ. 350+ 200 = 550€ : 2= 275 € για το κάθε σχολείο )

10. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

α. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ :

· Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί I.A.A.F. 2016 – 2017.

· Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο-Διευθυντή Αγώνων και τον Αλυτάρχη, σύμφωνα με τους κανονισμούς.

β. ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

· Οι αθλητές-τριες θα πρέπει να έχουν εξετασθεί ιατρικώς με την φροντίδα και την ευθύνη των σωματείων τους, πριν από τους αγώνες. Η πιστοποίηση της υγείας των αθλητών-τριών είναι υποχρεωτική και αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμετοχή σε αγώνες και προπονήσεις. Η πιστοποίηση αυτή, γίνεται στο πίσω μέρος του δελτίου του αθλητή-τριας, και το οποίο θεωρείται από Νομαρχιακό Νοσοκομείο ή κέντρο υγείας ήαγροτικό ιατρείο ή υγειονομική στρατιωτική μονάδα ή έχοντες οποιαδήποτε σχέση με το Δημόσιο ή ΝΠΔΔ ιατρούς.

Το Δελτίο ισχύει για ένα ( 1 ) έτος από τη θεώρησή του.

Όλοι οι συμμετέχοντες αθλητές –τριες των σωματείων, που τα δελτία αθλητικής ιδιότητάς τους δεν είναι θεωρημένα από ιατρό, πρέπει να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση ότι αναλαμβάνουν κάθε ευθύνη για τη συμμετοχή τους σχετικά με ότι έχει σχέση με την υγεία τους και ειδικά οι ανήλικοι υπεύθυνη δήλωση των γονέων τους ότι συμφωνούν για την συμμετοχή τους.

· Οι ανεξάρτητοι δημότες και οι μαθητές που δεν έχουν Δελτίο ΣΕΓΑΣ, θα πρέπει να εξεταστούν πριν τους αγώνες, από γιατρό, με ευθύνη δική τους ή των γονέων τους.

Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

Οι οργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, εάν προκύψουν θέματα ΥΓΕΙΑΣ και που θα οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

Επομένως από τους οργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή-τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες-σες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους ή των συνοδών τους.

· Οι τοπικοί συνδιοργανωτές, Δήμος Χίου και η Περιφέρεια Β. Αιγαίου, είναι υπεύθυνοι να διασφαλίσουν με κάθε τρόπο την παροχή ιατρικής φροντίδας, κατά τη διάρκεια των αγώνων, για όλους τους συμμετέχοντες. Εκτός από την παρουσία ιατρού, πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία ΑΣΘΕΝΟΦΟΡΟΥ στον τόπο τέλεσης των αγώνων καθ’ όλη τη διάρκειά τους.